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Pourquoi la feuille de calcul a ses limites pour la planification des livraisons de chantier
- Blandine
- 28 nov. 2024
- 3 min de lecture
La facilité d’utilisation et la disponibilité de Microsoft Excel, a conduit de nombreuses équipes de chantier à mettre en place le suivi de leurs livraisons dans un tableur. Aujourd’hui avec la multiplicité des échanges entre les acteurs du chantier y compris les fournisseurs, le découpage des métiers et des responsabilités, l’évolution des technologies informatiques, la feuille de calcul est devenue limitante allant même jusqu’à devenir préjudiciable pour la gestion des approvisionnements et les délais de construction.
Des problèmes tels que la recopie incessante d’information éparses et changeantes en permanence, les imprécisions des données saisies, la difficulté à recouper avec la réalité terrain, le poids de la charge de travail concentré sur les conducteurs et les chefs de chantier, ne font qu'effleurer les difficultés associées aux feuilles de calcul. Avec le développement du préfabriqué et des chantiers en lots séparés, elles ne feront qu’augmenter avec le temps.
Dans une récente enquête menée auprès des Directeurs de travaux, 53% avouent manquer d’une vision consolidée sur les volumes de camions*. En commentaire, ils déplorent les retards intempestifs et leur imprévisibilité qui impactent les délais. Côté Conducteurs, ils aspirent à se libérer du temps de gestion des livraisons pour se consacrer à leur véritable valeur ajoutée qu’est l’acte de construire.
Pour éviter les contraintes et les goulots d'étranglement régulièrement rencontrés avec les feuilles de calcul, les responsables de chantier devraient encourager la transition vers une solution évolutive et collaboratif de gestion des approvisionnements.
Aujourd’hui le passage du tableur à une plateforme digitale est facilité par la technologie internet. Quelque soit la taille du chantier, un abonnement mensuel dimensionné selon les volumes de livraisons permet d’initier, à moindre coût, une démarche de digitalisation de sa logistique de chantier et d’en retirer les bénéfices immédiats.
En centralisant et fiabilisant toutes les informations en un seul endroit, le chantier est en mesure de reprendre la main sur ses livraisons et s’assurer qu’elles arrivent au bon moment, au bon endroit, au bon interlocuteur.
Offrir une ergonomie intuitive et réduire les temps de saisie en concentrant les fonctionnalités directement au cœur d’un calendrier d’approvisionnement partagé, facilite la prise en main et l’adoption de la solution.
Vous favorisez la collaboration et vous disposez de données exactes en temps réel pour organiser, fluidifier et sécuriser vos approvisionnements : vous suivez la progression de vos matériaux depuis chez le fournisseur et jusqu’à la mise en œuvre, grâce à la réservation amont de créneaux, l’activation de moyens de déchargement, le contrôle d’accès digitalisé. Le tout en un temps record : la charge de travail inquantifiable sournoisement passée à recouper l’information et à la compiler dans des feuilles de calcul, est drastiquement diminuée.
Les tableurs chronophages et obsolètes à la première survenue d’impondérable appartiennent au passé.
Digitalisez l’organisation de vos livraisons de chantier dès maintenant. Et gagnez du temps et de l’argent.
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Des appros fluides. La vie de chantier en mieux.
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* enquête Trafman auprès de 500 décisionnaires du BTP – sept 2021
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